المصنع السعودي للكلور والقلويات (ساكلو) | وظيفة إدارية بمجال السكرتارية

المصنع السعودي للكلور والقلويات (ساكلو) يعلن توفر وظيفة إدارية بمجال السكرتارية بالرياض

أعلن المصنع السعودي للكلور والقلويات (ساكلو) عبر موقع لينكدان لخدمات التوظيف ، عن توفر وظيفة إدارية بمجال السكرتارية بالرياض لحملة الدبلوم فما فوق ، وذلك وفقا للتفاصيل الموضحة أدناه .

المسمى الوظيفي:

- سكرتيرة

الهدف العام من الوظيفة :

تقديم المساندة والدعم الإداري، وذلك من خلال الاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية، بالإضافة إلى توجيه ومتابعة مختلف الإدارات،وتنسيق وجدولة المواعيد والارتباطات الخاصة بالإدارة الداخلية والخارجية. 

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وإدارة جدول مقابلات واتصالات المدير العام داخل المركز وخارجه، واستقبال الزوار والمكالمات الهاتفية.
• إعداد جداول أعمال اللجان والمؤتمرات والاجتماعات التي يشارك فيها المدير العام، وما يتعلق بها من معلومات وبيانات، ومتابعة تنفيذالقرارات والتوصيات الصادرة عنها حسب الجدول الزمني.
• استلام التقارير والدراسات المطلوبة التي تعدها الإدارات المعنية، واتباع الإجراءات التي تضمن سريتها، ثم مراجعتها قبل عرضهاعلى المدير العام.
• مراجعة القرارات الصادرة من المدير العام وإحالة الموضوعات للإدارات المختصة ومتابعة تنفيذها ورفع النتائج.
• إعداد التعاميم والأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات المدير العام.
• متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إلى الإدارات المختلفة داخل الشركة، وعرضها على المدير العام وإبلاغ توجيهاته.
• حفظ وارشفة كافة الملفات والمحاضر ذات الصلة بأعمال المدير العام مع ضمان الالتزام بإجراءات سلامة وسرية البيانات والملفات.
• إعداد المخاطبات والمراسلات الداخلية والخارجية وأرشفتها ومتابعة تنفيذها وفق تعليمات المدير العام وبالتنسيق مع الإدارات المعنية.
• إعداد التقارير لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب.
• تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام.
• ترتيب أرشيف السكرتارية والمسئولية عنه بشكل كامل، بما في ذلك جميع المستندات والملفات ومستندات الأصول المسلمة له.

المؤهلات والخبرات:

- دبلوم/ بكالوريوس إدارة أو سكرتارية أو ما يعادله من تخصص مشابه.

- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال أعمال السكرتارية، أو تنظيم الشؤون الإدارية.

- لغة انجليزية متقدمة. 

طريقة التقديم :

للاطلاع على مزيد من التفاصيل حول الوظيفة وللتقديم :

اضغط هنا

* يتطلب تسجيل الدخول لحساب لينكدان

 تيلجرام

  تويتر 

ㄑㄑㄑ شارك الإعلان مع المعارف والأصدقاء بالأسفل ⬇⬇⬇⬇